Η Antara Expedition είναι συμβεβλημένη με το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών με αριθμό 176202101000 και λειτουργεί με άδεια από τον Ελληνικό Οργανισμό Τουρισμού (αριθμός άδειας No. 0259E70000983601).
Ο συνδυασμός ταξιδιωτικών υπηρεσιών που προσφέρονται τηρεί την οδηγία (ΕΕ) 2015/2302.
Οι κρατήσεις γίνονται μέσω της σελίδας κρατήσεων με την ολοκλήρωση της αντίστοιχης φόρμας για κάθε εκδρομή.
Πληρωμές μπορούν να γίνουν ηλεκτρονικά μέσω τραπεζικής μεταφοράς ή μέσω συνάντησης με μετρητά/κάρτα.
Απαιτείται προκαταβολή με την κράτηση όταν το κόστος της εκρδομής υπερβαίνει τα €100 και η κράτηση πραγματοποιείται πάνω από 30 μέρες πριν την ημέρα αναχώρησης. Το υπόλοιπο ποσό πρέπει να εξοφληθεί το αργότερο έως και 14 ημέρες πριν την ημερομηνία αναχώρησης, διαφορετικά η κράτηση ακυρώνεται.
Η πολιτική ακυρώσεων διαφέρει ανάλογα με την εκδρομή. Αναλυτικές πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στις αντίστοιχες σελίδες κάθε εκδρομής. Αν μια σελίδα εκδρομήσ δεν περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες ακύρωσης, ισχύουν τα παρακάτω:
Η Antara Expedition διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει το πρόγραμμα των εκρομών, τις διαμονές, ή τις προγραμματισμένες διαδρομές αν θεωρηθεί αναγκαίο. Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται όσο το δυνατόν συντομότερο.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ενημερώσουν τον διοργανωτή πριν την αναχώρηση για οποιαδήποτε θέματα υγείας ή αλλεργίες υπάρχουν. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να φροντίσουν ότι η φυσική κατάσταση και υγεία τους, επιτρέπει την συμμετοχή τους στην εκρομή.
Συνίσταται ιατρική γνωμάτευση πριν την συμμετοχή. Θέματα υγείας, τραυματισμοί, ασθένειες και παθήσεις πρέπει να γνωστοποιούνται γραπτώς στην Antara Expedition.
Οι συμμετέχοντες έχουν την ευθύνη παροχής των προσωπικών τους στοιχείων με ακρίβεια. Η Antara Expedition δεν φέρει ευθύνη για την απόκρυψη προσωπικών στοιχείων ή την παροχή εσφαλμένων προσωπικών στοιχείων, ιδιαίτερα όσον αφορά ιατρικά θέματα και θέματα υγείας.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν ταξιδιωτική ασφάλεια που καλύπτει πεζοπορικές δραστηριότητες και ιατρικά επείγοντα.
Η Antara Expedition και οι συνεργάτες της έχουν το δικαίωμα να αποκλείσουν συμμετέχοντες από οποιαδήποτε δραστηριότητα εάν κρίνουν ότι η συμπεριφορά των συμμετεχόντων είναι ακατάλληλη ή επικίνδυνη.
Παρά τα υψηλά κριτήρια ασφάλειας της Antara Expedition, την χρήση εξοπλισμού υψηλού επιπέδου, και την επιλογή των ασφαλέστερων δυνατών διαδρομών, οι υπαίθριες δραστηριότητες έχουν εγγενείς κινδύνους και μπορούν να προκαλέσουν τραυματισμό ή θάνατο. Με την δήλωση συμμετοχής τους οι συμμετέχοντες αναγνωρίζουν τα παραπάνω ρίσκα.
Οι συμμετέχοντες φέρουν πλήρη ευθύνη για την σωματική τους ακεραιότητα και ατυχήματα ή τραυματισμούς που προκαλέσουν κατά την διάρκεια των εκδρομών.
Η Antara Expedition λαμβάνει κάθε δυνατό μέσο εξασφάλισης των συμμετεχόντων κατά την διάρκεια των εκδρομών. Παρόλα αυτά οι υπαίθριες δραστηριότητες έχουν εγγενείς κινδύνους και μπορούν να προκαλέσουν τραυματισμό ή θάνατο. Με την δήλωση συμμετοχής τους οι συμμετέχοντες αναγνωρίζουν τα παραπάνω ρίσκα.
Η Antara Expedition και οι συνεργάτες της δεν φέρουν ευθύνη για τραυματισμούς, απώλεια, βλάβη, ή καταστροφή εξοπλισμού και καθυστερήσεις που μπορεί να λάβουν χώρα κατά την διάρκεια των εκδρομών, με εξαίρεση την περίπτωση αμέλειας ή δόλου.
Η διάρκια και ο ρυθμό των δραστηριοτήτων εξαρτάται από τον αριθμό των συμμετεχόντων. Κάθε προσπάθεια λαμβάνεται για την ομαλή διαδοχή των δραστηριοτήτων. Οι αναγρφόμενοι χρόνοι είναι ευμεταύλητοι.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν τις οδηγίες των διοργανωτών και να φέρουν τον κατάλληλο εξοπλισμό. Οι διοργανωτές διατηρούν την δυνατότητα αποκλεισμού όσων αδυνατούν να ακολουθήσουν οδηγίες ή έχουν ελειπή εξοπλισμό.
Η συμμετοχή είναι ανικτή σε άτομα άνω των 18 ετών. Όλοι οι ανήλικοι πρέπει να συνοδεύονται από ενηλίκους.
Η Antara Expedition φέρει το δικαίωμα αποκλεισμού σε όσους ανήλικους κρίνει ακατάλληλους για σσυμμετοχη σε συγκεκριμένες δραστηριότητες ή εκδρομες. Το ίδιο δικαίωμα φέρει και στην περίπτωση ενηλίκων.
Κάθε συμμετέχων φέρει αποκλειστική ευθύνη για την διαφύλαξη των προσωπικών του αντικειμένων. Η Antara expedition δεν φέρει ευθύνη σε περίπτωση απώλειας, βλάβης, ή καταστροφής τους.
Η καταβολή φόρμας κρατήσεων με τα αντίστοιχα προσωπικά στοιχεία και λεπτομέριες αναχώρησης/επιστροφής θεωρείται επίσημη εγγραφη. Η κράτηση επιβεβαιώνεται με την καταβολή προκαταβολής.
Πληρωμές μέσω τραπεζικής μεταφοράς πρέπει να συμπεριλαμβάνουν το ονοματεπώνυμο του συμμετέχων και τον τίτο τη εδρομής. Τα τραπεζικά τέλη/έξοδα καταβολής πληρώνονται από τον συμμετέχων, σε διαφορετική περίπτωση η πληρωμή αποζημιωνεται, η κράτηση θεωρείται άκυρη, και η θέση στην εκδρομή ελευθερώνεται εκ νέου.